一、秘书长会议采用不定期召开，由秘书长召集，全体副秘书长参加。主要议题有：

（一）商定落实协会理事会、常务理事会、会长办公会议决定的方案、提请理事会、常务理事会、会长办公会审议的事项和工作汇报；

（二）商定大型活动的组织，赴外交流考察活动的组织安排等重要事项；

（三）审议决定协会秘书处工作计划。

二、秘书处办公会议采用定期召开，每周一上午由秘书长或其授权的副秘书长召集，秘书处各部门负责人或有关部门负责人参加。主要议题有：

（一）商定有关协会秘书处组织、人事、工资福利、管理规章；

（二）商定落实秘书长会议决定的方案，提请秘书长会议审议决定的事项；

（三）商定各部门的工作计划和方案；

（四）商定落实协会各专业委员会的工作进展以及推进情况；

三、秘书处全体员工会议采用定期召开，每月召开一次，由秘书长召集，秘书处全体人员参加。主要议题有：

（一）通报相关会议精神或协会秘书处相关情况；

（二）通报、宣布协会秘书处的重要决定或规章制度；

（三）安排落实秘书处的工作计划和方案。

二○一三年  月  日

第五节  广东省注册物业管理师协会秘书处收、发文和文书档案管理规定

第一条  为加强秘书处收发文和文书档案管理工作，保证收发文的有效性和实用性，加强文件管理的科学化、规范化。现结合秘书处公文处理和文书保管工作的实际情况，特制定本规定。

第二条  收文审批及管理：

（一）凡外单位来文或明传传真，统一由综合部收文管理员签收，编制年度收文号，认真填写《秘书处来文处理审批表》，注明来文标题、来文简要说明，紧急程度，于当天内报送综合部负责人审批；

（二）综合部负责人根据来文内容，提出处理意见报送分管领导或秘书长审批；

（三）分管领导根据来文内容的重要程度，直接提出处理意见或报送秘书长或会长审批；

（四）收文管理员对当天的来文应当天处理报送相关领导审批，对紧急的文件，应及时处理，因特殊情况领导未能及时批示的，及时报告部门领导。对领导批示内容应及时复印转送相关部门或相关人员办理。

（五）对办公网上接收的文件，凡涉及市委、市人民政府重大决策、重大事项、纪检、党建、经济要情等重要电子文档，收文管理员必须打印成纸质文件于当日呈送秘书长或会长审批，按秘书长或会长批示传阅并存档。